Лучшие приложения для планирования дел

Наверное, многие из вас слышали про Evernote, а некоторые даже активно им пользуются. Но это — не единственное удобное и функциональное приложение, которое могут предложить нам разработчики. Рассмотрим несколько лучших приложений-органайзеров, которые помогут эффективно распределять свое время, расставлять приоритеты, формировать цели, и, конечно, заполнять и вовремя выполнять малые и большие списки дел на день/неделю/месяц, постоянно видя уровень прогресса.

 

My Effectiveness: Tasks, To-do

1. Опишите основную миссию вашей жизни. Для этого программа имеет отдельное окно. Конечно, сразу четко ее сформулировать важно, но к этому надо идти постепенно, меняя формулировки, расставляя приоритеты. Это приложение станет не только удобным средством для коррекции своей миссии, но и толчком к ее поиску и совершенствованию.

2. Создавайте круги влияния. Это поможет вам сконцентрироваться на том, на что вы можете повлиять. Влиятельные люди постоянно расширяют свои круги влияния, это делает их более эффективными и помогает реализовать потенциал.

3. В разделе «Мои роли» вы сможете определить главные роли, которые вы займете в собственной жизни, различные модели поведения — студентка/студент, жена/муж, работник, друг, коллега и так далее. Для визуализации роли можно даже прикрепить графическое изображение. Это поможет вам равномерно распределять время, силы и внимание на различные сферы вашей жизни, которые для вас важны и расставлять приоритеты.

4. Вы можете задать цели для каждой конкретной роли. Они могут быть как долгосрочными, так и краткосрочными. Если вы четко будете видеть, для какой цели необходимо то или иное дело в ежедневном/еженедельном списке, вам легче будет представить результат, который повлечет за собой каждое действие еще до начала его выполнения. Это позволит вам лучше организовать свое время. Или, возможно, вы поймете, что хотите другого результата, и конкретные дела нужно будет пересмотреть для достижения вашей цели.

5. И, наконец, «Действия» — самый конкретный инструмент для достижения целей. В приложении вы можете добавить как простое действие для выполнения, так и чек-лист, где можно вычеркивать выполненные дела или же целый проект из множества целей. Важно понять, что это именно «Действие», а не дело или задача, и вы должны ее сделать не потому что «надо», а потому что она принесет какой-то результат и является важной, в первую очередь, для вас на данный момент.

6. Также вы можете расставить приоритеты в своих задачах и действиях на странице First Things First. Она представлена в виде матрицы 2 на 2 квадрата, где вы распределяете дела между четырьмя группами:

— Важные и срочные;

— Важные и несрочные;

— Неважные и срочные;

— Неважные и несрочные.

Например, в первую группу заносятся дела, которые обязательно нужно сделать максимально быстро, их не должно быть много.

7. Еще один полезный инструмент приложения — функция Workodoro, она есть на основной странице приложения и имеет другое название Fight Procrastination. Здесь автоматически установленное время — 25 минут: оптимальный промежуток для того, чтобы работать, не отвлекаясь. После этого вы можете сделать небольшой перерыв. Через 25 минут сработает звуковой сигнал (его можно выключить), все это время будет работать секундомер. Каждый рабочий промежуток программа автоматически считает, демонстрируя в конце рабочего дня все время в целом, которое было посвящено работе. Workodoro — это, конечно, не только помощник в планировании рабочего времени. Вы можете пользоваться им при подготовке к экзаменам, изучении иностранных языков и даже во время уборки.

Также в приложении есть полезная функция «Мои заметки, планы, идеи», где вы можете вносить любой текст.

Any. Do

Any. Do — удобная программа с приветливым интерфейсом, где вы можете создавать списки покупок или фильмов, которые хотите посмотреть, организовывать рабочие проекты, формировать персональные поручения. Это приложение было признано лучшим приложением для смартфона по версии TechCrunch в 2011 году, вошло в десятку лучших мобильных приложений по версии New York Times в 2011 году. Приложение является очень интуитивным — вам достаточно просто потрясти телефон, чтобы удалить выполненные дела, и просто провести пальцем по экрану, чтобы пометить задачу как выполненную.

Преимущества Any. Do:

— Можно создавать любые списки дел, кроме предложенных. Здесь удобно вести перечень книг, которые надо почитать, записывать полезные ссылки, учебную литературу, места, которые хочется посетить во время путешествия;

— Это приложение удобно для командной работы. Вы можете добавить к рабочему проекту своих коллег, которые имеют установленное приложение и работать над определенными задачами вместе. Также вы можете давать поручения;

— В пункте «Все задачи» есть не только подпункты «Сегодня» и «Завтра», но и просто «Будущие», и даже идеи или задачи, которые вы пока обозначаете как «Когда-нибудь».

Для пользования необходимо будет создать аккаунт. Приложение является бесплатным, но некоторый функционал, если он необходим, надо будет дополнительно приобрести.

 

Accomplish

Органайзер с удобным интерфейсом, который не имеет ничего лишнего. Позволяет четко выставлять дело в конкретный промежуток времени в любой день календаря. Также можно настроить звуковой сигнал, который информирует, что самое время начинать указанное дело. Это приложение позволяет спланировать свой график до мелочей. Но тем, кто только начнет им пользоваться, надо помнить, что свои силы нужно рассчитывать реалистично. Во-первых, об отдыхе тоже нужно помнить, иначе ваша производительность в конце дня будет падать, и вы, наоборот, успеете меньше, чем могли бы при правильно спланированном отдыхе. Во-вторых, трудно сразу распланировать время, необходимое на выполнение того или иного дела за минуту. Но не надо сдаваться и не выполнять другие дела, если вы на одно потратили больше времени. Мобильные приложения поэтому и удобные, потому что дают возможность скорректировать планы буквально за несколько секунд и за три клика по экрану!

Если вы еще недоверчиво относитесь к приложениям, помогающим планировать действия, расставлять приоритеты и распределять время, считая, что раньше и без них люди прекрасно справлялись, просто попробуйте организовать хотя бы одну неделю с помощью предложенных программ. Современные приложения имеют интересные изюминки и тщательно спланированные интерфейсы для того, чтобы вы работали, развивались и занимались собственным развитием эффективнее. Грамотная организация собственного времени — это один из важнейших залогов успеха в любых начинаниях!